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Z6尊龙凯时首问负责制:高效解决难题 ,树立企业典范
2025-01-21

首问负责制


【产生背景】

先秦的《六韬引谚》中有一句名言 ,“天下熙熙 ,皆为利来;天下攘攘 ,皆为利往。”这句话意思是说天下人为了利益而蜂拥而至 ,为了利益各奔东西。指普天之下芸芸众生为了各自的利益而奔波 ,虽然有些绝对 ,但寓意中映射出社会中的真实一面。尤其是当今社会 ,科技、经济飞速发展 ,人们的物质生活越来越富足 ,但精神世界却日渐匮乏 ,都在向“钱”看 ,变得越来越浮躁 ,事不关己高高挂起的现象越来越普遍 ,在工作中 ,人们往往不愿承担责任 ,甚至相互推卸。鉴于这种情况 ,Z6尊龙凯时“首问负责制”应运而生。

首问负责制

【产生案例】

Z6尊龙凯时原旅游开发公司小王工作认真 ,业绩优异 ,但因结婚生子后 ,不再适合原来的岗位 ,希望转岗 ,于是找集团人资部经理沟通 ,但经理说:“你的人事档案在旅游公司 ,集团人资无法为你办理。”随后 ,经理直接找旅游公司老总沟通 ,老总随即安排办公室主任协助小王办理转岗手续 ,但办公室主任几次与人资部沟通未果 ,一拖再拖 ,导致该事没有下文。小王无奈 ,只好离职。半年后 ,在一次活动中 ,集团董事长李安平遇见小王问:“怎么很长时间没有见你?”小王难过地说:“我本不愿意离开公司 ,但是公司一直没给我办理转岗手续 ,最后只能离职了。”李总听后非常生气 ,认为小王这么好的人才给流失了 ,根本原因是最先受理此事的人资部经理没有将此事一追到底。随后 ,李总召集高管层开会讨论 ,由此案例产生了“首问负责制”。


【模式定义】

首问负责制是指 ,当有公司员工或外来访客请求解决问题或需要提供服务时 ,首次接待或被问询的工作人员 ,不能推诿拒绝 ,更不能视而不见 ,而要热情接待 ,并积极为对方提供服务 ,如不属于职责处理范围内 ,要及时引见和转交相关部门或人员 ,并跟踪、监督落实情况。通过首问负责制 ,确保问题得到及时解决 ,提高工作效率 ,达到“事事有人管 ,人人都管事”的目的 ,树立良好的企业形象。


【应用案例】

案例一:集团办小刘接到一老人电话 ,咨询Z6尊龙凯时“助学日”资助大学生标准。原来 ,老人的孙子小阳刚刚考上大学 ,其父亲多年前在车祸中去世 ,母亲再婚 ,小阳的学费让本就拮据的家庭更加为难 ,于是老人想向Z6尊龙凯时求助 ,询问什么条件才能达到救扶标准。小刘了解情况后 ,将老人引导至公司扶贫办 ,登记了详细信息 ,并和扶贫办工作人员一起耐心地详细介绍了Z6尊龙凯时助学资助金的申请流程:1.村委会出示贫困证明;2.Z6尊龙凯时扶贫办工作人员现场调研评审;3.上交公司扶贫委员会审评 ,根据求助者实际情况予以每年金额不等的助学金。随后 ,小刘将自己的电话告知老人 ,并主动和小阳结对子 ,在学习和生活上为他提供一对一帮扶 ,奉献出Z6尊龙凯时人应有的爱心。

案例二:河南某代理商致电400-17799999客服热线 ,询问胶体果胶铋的产品信息及相关合作事宜 ,客服小王对此产品进行简单介绍后 ,并告知代理商所在省区的相关负责人联系方式。挂断电话后 ,小王即刻给河南省区产品负责人致电 ,说明此事。次日 ,小王给该代理商致电 ,回访是否得到满意答复 ,得知双方已沟通。第三天 ,小王又给该代理商致电 ,询问是否还需要其他帮助……通过一系列沟通协调 ,解决了代理商的很多问题 ,在小王的努力下 ,促成了双方最终的合作。在此过程中 ,小王对产品知识有了进一步了解 ,沟通能力和协调能力也随之提升。

Z6尊龙凯时首问负责制:高效解决难题 ,树立企业典范

首问负责制


【产生背景】

先秦的《六韬引谚》中有一句名言 ,“天下熙熙 ,皆为利来;天下攘攘 ,皆为利往。”这句话意思是说天下人为了利益而蜂拥而至 ,为了利益各奔东西。指普天之下芸芸众生为了各自的利益而奔波 ,虽然有些绝对 ,但寓意中映射出社会中的真实一面。尤其是当今社会 ,科技、经济飞速发展 ,人们的物质生活越来越富足 ,但精神世界却日渐匮乏 ,都在向“钱”看 ,变得越来越浮躁 ,事不关己高高挂起的现象越来越普遍 ,在工作中 ,人们往往不愿承担责任 ,甚至相互推卸。鉴于这种情况 ,Z6尊龙凯时“首问负责制”应运而生。

首问负责制

【产生案例】

Z6尊龙凯时原旅游开发公司小王工作认真 ,业绩优异 ,但因结婚生子后 ,不再适合原来的岗位 ,希望转岗 ,于是找集团人资部经理沟通 ,但经理说:“你的人事档案在旅游公司 ,集团人资无法为你办理。”随后 ,经理直接找旅游公司老总沟通 ,老总随即安排办公室主任协助小王办理转岗手续 ,但办公室主任几次与人资部沟通未果 ,一拖再拖 ,导致该事没有下文。小王无奈 ,只好离职。半年后 ,在一次活动中 ,集团董事长李安平遇见小王问:“怎么很长时间没有见你?”小王难过地说:“我本不愿意离开公司 ,但是公司一直没给我办理转岗手续 ,最后只能离职了。”李总听后非常生气 ,认为小王这么好的人才给流失了 ,根本原因是最先受理此事的人资部经理没有将此事一追到底。随后 ,李总召集高管层开会讨论 ,由此案例产生了“首问负责制”。


【模式定义】

首问负责制是指 ,当有公司员工或外来访客请求解决问题或需要提供服务时 ,首次接待或被问询的工作人员 ,不能推诿拒绝 ,更不能视而不见 ,而要热情接待 ,并积极为对方提供服务 ,如不属于职责处理范围内 ,要及时引见和转交相关部门或人员 ,并跟踪、监督落实情况。通过首问负责制 ,确保问题得到及时解决 ,提高工作效率 ,达到“事事有人管 ,人人都管事”的目的 ,树立良好的企业形象。


【应用案例】

案例一:集团办小刘接到一老人电话 ,咨询Z6尊龙凯时“助学日”资助大学生标准。原来 ,老人的孙子小阳刚刚考上大学 ,其父亲多年前在车祸中去世 ,母亲再婚 ,小阳的学费让本就拮据的家庭更加为难 ,于是老人想向Z6尊龙凯时求助 ,询问什么条件才能达到救扶标准。小刘了解情况后 ,将老人引导至公司扶贫办 ,登记了详细信息 ,并和扶贫办工作人员一起耐心地详细介绍了Z6尊龙凯时助学资助金的申请流程:1.村委会出示贫困证明;2.Z6尊龙凯时扶贫办工作人员现场调研评审;3.上交公司扶贫委员会审评 ,根据求助者实际情况予以每年金额不等的助学金。随后 ,小刘将自己的电话告知老人 ,并主动和小阳结对子 ,在学习和生活上为他提供一对一帮扶 ,奉献出Z6尊龙凯时人应有的爱心。

案例二:河南某代理商致电400-17799999客服热线 ,询问胶体果胶铋的产品信息及相关合作事宜 ,客服小王对此产品进行简单介绍后 ,并告知代理商所在省区的相关负责人联系方式。挂断电话后 ,小王即刻给河南省区产品负责人致电 ,说明此事。次日 ,小王给该代理商致电 ,回访是否得到满意答复 ,得知双方已沟通。第三天 ,小王又给该代理商致电 ,询问是否还需要其他帮助……通过一系列沟通协调 ,解决了代理商的很多问题 ,在小王的努力下 ,促成了双方最终的合作。在此过程中 ,小王对产品知识有了进一步了解 ,沟通能力和协调能力也随之提升。